Muster ersatzbeleg buchhaltung

Mit der Receipt Bank können Sie Ihre Quittungen so gut wie erdensichvorstellens digitalisieren und speichern. Sie können dies mit einer mobilen App, per Webbrowser, per E-Mail oder automatisch tun, indem Sie Ihre Kreditkarte an die App anschließen. Außerdem werden automatisch Belege aus PayPal und Dropbox importiert, und Sie können mehrere Belege gleichzeitig fotografieren. Verkaufsbelege sind ein normaler Teil der Geschäftstätigkeit. So normal, dass, wenn Sie im Einzelhandel arbeiten, können Sie sie als selbstverständlich betrachten. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen führen, ist es wichtig, genau auf Ihre Einnahmen zu achten. Die enthaltenen Informationen, die Art und Weise, wie Sie sie erstellen und wie sie ausgestellt werden, können sich alle auf Ihre Unternehmensbuchhaltung auswirken. Mit einem effektiven Bonerstellungs- und -verwaltungssystem können Sie auf dem Laufenden bleiben und sich an die Steuervorschriften der Canadian Revenue Agency (CRA) halten. Wenn Sie digitale Bilder von Papierbelegen speichern, müssen Sie sich an die nationalen kanadischen Standards für die digitale Aufzeichnung halten. Diese werden vom Canadian General Standards Board festgelegt und aktualisiert und können sich jederzeit ändern.

Wenn Ihr Unternehmen gelegentliche Belege erstellt, können Textverarbeitungsprogramme wie Word oder OpenOffice eine bequeme Lösung sein. Die meisten Programme verfügen über vorhandene Belegvorlagen. Wenn nicht, können Sie preiswerte Vorlagen kaufen. Anschließend können Sie das Formular an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Alternativ können Sie Ihre eigene Vorlage von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie diese Route auswählen, ist es hilfreich, Tabellen zu verwenden, um Informationen organisiert und lesbar zu halten. Achten Sie darauf, wichtige Details wie den Namen des Debitors, die Zwischensumme, die Steuer und die Gesamtsumme hervorzuheben. Mit dieser Option können Sie völlige Freiheit beim Hinzufügen von Dingen wie Inventar-ID-Nummer, Add-On-Services und mehr erhalten. Neben internen und externen Belegen ist eine weitere wichtige Art des Belegs die Korrekturrechnung, die als Ersatzbeleg verwendet wird, wenn eine Rechnung oder ein Beleg erneut ausstellt werden muss. Es ist auch möglich, hier Ihre eigenen Belege zu generieren. Diese “intelligenten Quittungen” sind schwerer zu verlieren und leichter abzurufen, da Sie schnell mit Schlüsselwörtern und Filtern nach ihnen suchen können. Während die meisten Belege einen Standardsatz von Informationen enthalten, stellen Geschenkbelege eine Ausnahme von der Regel dar.

Ein Geschenkbeleg enthält einige Details des Verkaufs, lässt aber fast immer Preisinformationen aus. Auf diese Weise kann der Empfänger den Artikel umtauschen, ohne den Verkaufspreis zu sehen. Einige Geschenkbelege enthalten den Namen des Artikels; andere enthalten einfach einen Barcode, der dem Unternehmen den Zugriff auf den Verkaufsdatensatz ermöglicht. Wenn Sie Geschenkbelege ausstellen, müssen Sie entscheiden, ob der Beleg für Rücksendungen akzeptabel ist oder nur für Denumtausch verwendet werden kann. Hier erfahren Sie alles, was Sie über Diebes-Apps für die Empfangsdigitalisierung wissen müssen: warum Sie sie in Ihr Unternehmen integrieren sollten, wie sie funktionieren und welche am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist. Erstellen Sie Wareneingangsbuchhaltungsverteilungen. Erstellen Sie Buchhaltungsverteilungen für Zugänge von Anhäufungen bei Wareneingangsbestellungen. Receipt Bank integriert sich auch in die beliebtesten Buchhaltungssoftware, einschließlich Xero, QuickBooks, FreshBooks und Sage One. Das Erstellen einer Quittung in QuickBooks ist schnell und einfach.

Nachdem Sie sich bei Ihrem QuickBooks-Konto angemeldet haben, öffnen Sie das Pluszeichen-Menü und klicken Sie auf Kunden. Wählen Sie Verkaufsbestätigung aus, und es wird ein leeres Formular angezeigt. Von dort aus können Sie den Namen oder den Firmennamen des Kunden eingeben; Denken Sie daran, dass Sie den Kunden für später speichern können. Alternativ können Sie das Feld Name mit einem generischen Element wie “Dienste gerendert” füllen. Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, welche kleinen Quittungen Sie aufbewahren sollen, können Sie hier die IRS-Richtlinien zum Nachweis von Ausgaben unter 75 $ überprüfen. Receipt-Scanning-Apps fotografieren und erstellen digitale Versionen Ihrer Belege, die Sie einfach von einem digitalen Ablagesystem abrufen können. Angenommen, Sie haben Ihre Steuererklärung 2017 zwei Monate vor Ablauf der Frist, am 10. Februar 2018, eingereicht. Das bedeutet, dass Sie die Quittungen, Steuerunterlagen und alle anderen Unterlagen im Zusammenhang mit der Steuererklärung bis zum 15. April 2021 – drei Jahre nach Ablauf der Frist 2017 – aufbewahren müssen.

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